「倫理・コンプライアンスについて(コンプライアンス・カウンター)にご連絡いただく場合、【コンプライアンス・カウンターとは】、【個人情報の取り扱いについて】をご確認ください。

【コンプライアンス・カウンターとは】

コンプライアンス・カウンターは、コンプライアンスについて疑問に思うこと、不安に思うことが発生した場合やコンプライアンスの問題を抱えてしまった場合、または他者の行為が法律や規程に違反若しくは違反するおそれがあるような場合の相談・通報窓口です。
本問い合わせフォームでは匿名希望受付が出来かねますが、専用ダイヤル(03-5419-3737)や所定様式での投函をご利用いただいた場合、匿名での受付も可能となります。
受理された案件は内容に応じて必要な調査を行った上、回答させていただきます。
コンプライアンス違反が認められれば、倫理・コンプライアンス委員会で対応を協議し、当該部門・関係者に改善を求めるなどの措置を取り、これらの報告、相談を行った者(通報者)がそれにより不利益を受けることがないよう会社は最善の配慮を行うよう定め、通報者の保護を図ります。

【個人情報の取り扱いについて】

1. 利用目的
当社はご登録いただきました個人情報を、お問い合わせ、及びご相談等に対して回答・対応するため利用いたします。
2. 第三者への提供
当社はご登録いただきました個人情報を適切に管理し、原則的に第三者に提供することはございません。
第三者へ提供する場合は、事前にご本人様の同意を得た提供先にのみ、提供いたします。
3. 個人情報の取り扱いの委託
当社では、上記利用目的の範囲内で、業務の一部を外部へ委託する場合がございます。
委託先では、業務を遂行するために個人情報を利用しますが、それ以外の目的で利用することはございません。
また、委託先とは秘密保持等の契約を締結し、適切な監督を行います。
4. 安全管理と利用期限後の措置
当社は個人情報の不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩などの防止、その他の安全管理のため、物理的及び技術的な安全管理を講じ、厳正な保管管理を行い、廃棄に関しても厳正な処理を行います。
5. 個人情報の提供の任意性
ご本人が当社に対して個人情報を提出することは任意ですが、必須事項をご回答いただけない場合や、個人情報取り扱いについて同意いただけない場合、お問い合わせの送信を行うことが出来ず回答することが出来ませんのであらかじめご了承ください。
6. 個人情報に関する権利
ご本人が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止など要求された場合に限り、ご本人様の確認をおこなった上で対応開示致します。
7. その他
当社の個人情報取り扱い全般についてご確認いただく際は、「プライバシーポリシー 内 個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。

個人情報保護管理者
コムテック株式会社 取締役 神原 薫

個人情報に関するお問い合わせ *お客様相談窓口
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